Bestehende Mietverhältnisse
Wir übernehmen die laufende Betreuung bereits vermieteter Wohnimmobilien und führen bestehende Prozesse geordnet weiter.
Mietverwaltung · Sindelfingen & Raum Stuttgart
Persönliche Mietverwaltung für vermietete Wohnimmobilien.
Wir übernehmen die laufende kaufmännische und organisatorische Betreuung bestehender Mietverhältnisse – mit fester Zuständigkeit, nachvollziehbarer Dokumentation und klaren Abläufen für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Laufende Betreuung
Darauf konzentriert sich unsere Mietverwaltung
Unser Schwerpunkt liegt auf Mehrfamilienhäusern und zusammenhängenden Wohnimmobilien mit bestehenden Mietverhältnissen. Eigentümer erhalten eine feste Zuständigkeit und eine Verwaltung, die finanzielle, organisatorische und objektbezogene Vorgänge nachvollziehbar zusammenführt.
Kaufmännische Verwaltung
Mieteingänge, Forderungen, Einnahmen, Ausgaben und Betriebskosten werden objektbezogen erfasst und dokumentiert.
Mieterkommunikation
Laufende Anliegen werden zentral aufgenommen, koordiniert und bei entscheidungsbedürftigen Themen mit dem Eigentümer abgestimmt.
Objektbezogene Betreuung
Schäden, Wartungsthemen und notwendige Maßnahmen werden aufgenommen und geeignete Fachunternehmen koordiniert.
Unser derzeitiger Schwerpunkt: Unser Schwerpunkt ist die laufende Verwaltung bestehender Mietverhältnisse. Für angrenzende Leistungen wie Mietersuche, Maklerleistungen und Neuvermietung greifen wir auf unser Fachpartner-Netzwerk zurück.
Leistungsumfang
Was die Mietverwaltung übernimmt
Die Aufgaben sind klar gegliedert. Der konkrete Umfang wird auf das Objekt, die vorhandenen Mietverhältnisse und die gewünschten Zuständigkeiten abgestimmt.
Mietbuchhaltung und Forderungen
Strukturierte Kontrolle und objektbezogene Dokumentation.
- Laufende Mieteingänge überwachen
- Offene Forderungen erfassen
- Vereinbarte Mahnprozesse durchführen
- Einnahmen und Ausgaben objektbezogen dokumentieren
- Übersichten für Eigentümer bereitstellen
Betriebskosten und Abrechnung
Nachvollziehbare Aufbereitung auf Grundlage der vorhandenen Verträge und Belege.
- Abrechnungsrelevante Kosten und Belege erfassen
- Betriebskosten nach den vertraglichen Grundlagen zuordnen
- Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen
- Vorauszahlungen nach erfolgter Abrechnung prüfen
- Abrechnungsunterlagen geordnet bereitstellen
Mieterkommunikation und Verträge
Zentrale Organisation laufender Anliegen und Unterlagen.
- Anfragen und Meldungen strukturiert erfassen
- Bestehende Miet- und Vertragsunterlagen verwalten
- Kautionen nach den vertraglichen Vorgaben verwalten
- Termine und Abstimmungen koordinieren
- Eigentümer bei entscheidungsbedürftigen Vorgängen einbeziehen
Objektbetreuung und Maßnahmen
Organisatorische Begleitung notwendiger Arbeiten und laufender Objektvorgänge.
- Schäden und Mängelmeldungen aufnehmen
- Geeignete Fachunternehmen koordinieren
- Angebote und Maßnahmen mit dem Eigentümer abstimmen
- Vereinbarte Objektkontrollen durchführen
- Ausführung und offene Punkte nachhalten
Der konkrete Leistungsumfang, Freigabegrenzen, Objektkontrollen und mögliche Zusatzleistungen werden im objektbezogenen Verwaltungsvertrag transparent festgelegt.
Arbeitsweise
Klare Abläufe für Eigentümer und Mieter
- 01
Zentrale Zuständigkeit
Eigentümer und Mieter wissen, an wen sie sich bei laufenden Anliegen und offenen Vorgängen wenden können.
- 02
Objektbezogene Dokumentation
Einnahmen, Ausgaben, Forderungen, Meldungen und Maßnahmen werden strukturiert erfasst und nachgehalten.
- 03
Abgestimmte Entscheidungen
Es ist klar geregelt, welche Vorgänge selbstständig bearbeitet werden und wann eine Entscheidung des Eigentümers erforderlich ist.
Objektübernahme
So übernehmen wir ein bestehendes Mietobjekt
Die Übernahme schafft eine gemeinsame Grundlage für Zuständigkeiten, Kommunikation und die geordnete Fortführung der bestehenden Mietverhältnisse. Ihre Anfrage behandeln wir vertraulich: Ihre bisherige Verwaltung erfährt erst dann von einem möglichen Wechsel, wenn Sie das wünschen.
- 1
Objekt und Mietbestand erfassen
Einheiten, Mietverhältnisse, Eigentümerstruktur und die aktuelle Verwaltungssituation werden aufgenommen.
- 2
Unterlagen und Vorgänge sichten
Mietverträge, Mietkonten, Abrechnungen, Kautionen, Dienstleister und laufende Schäden werden soweit vorhanden betrachtet.
- 3
Zuständigkeiten festlegen
Gemeinsam wird geklärt, welche Vorgänge selbstständig bearbeitet werden dürfen und wann eine Eigentümerentscheidung notwendig ist.
- 4
Vertrag abstimmen
Grundvergütung, Zusatzleistungen, Objektkontrollen, Vollmachten und Besonderheiten werden schriftlich festgehalten.
- 5
Kommunikation geordnet umstellen
Mieter und Dienstleister erhalten klare Informationen zu Ansprechpartnern, Zahlungswegen und den künftigen Abläufen.
Unser Netzwerk
Für jedes Thema der passende Fachpartner
Hinter Ihrer Verwaltung steht ein regionales Netzwerk aus Handwerk, Recht und Technik. Damit finden wir für Ihr Anliegen den passenden Betrieb, statt an einen einzelnen Dienstleister gebunden zu sein – und Sie behalten trotzdem nur einen Ansprechpartner.
Wir koordinieren die Beteiligten, holen vergleichbare Angebote ein und halten die Ausführung nach. Sie müssen niemanden selbst suchen.
- Handwerk
- Für die üblichen Gewerke von Sanitär über Elektro bis Dach greifen wir auf regionale Fachbetriebe zurück – mit kurzen Wegen und mehreren Optionen je Gewerk.
- Recht
- Bei Beschlüssen, Verträgen, Forderungen oder streitigen Themen binden wir auf Miet- und WEG-Recht spezialisierte Kanzleien ein.
- Technik
- Für Gutachten, Sanierungsplanung und energetische Fragen stehen qualifizierte Sachverständige und Fachplaner bereit.
Häufige Fragen
Fragen zur Mietverwaltung
Für welche Mietobjekte ist das Angebot gedacht?
Unser Schwerpunkt liegt auf Mehrfamilienhäusern und zusammenhängenden Wohnimmobilien mit bestehenden Mietverhältnissen im vereinbarten Tätigkeitsgebiet. Vor einer Zusage betrachten wir das Objekt, den Mietbestand, die Unterlagenlage und den gewünschten Betreuungsumfang.
Übernehmen Sie auch Mietersuche und Neuvermietung?
Unser Schwerpunkt ist die laufende Verwaltung bestehender Mietverhältnisse. Für angrenzende Leistungen wie Mietersuche, Vermittlung und Neuvermietung greifen wir auf unser Fachpartner-Netzwerk zurück und stellen den Kontakt zu passenden Partnern her.
Verwalten Sie auch einzelne vermietete Eigentumswohnungen?
Eine einzelne Wohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft fällt in der Regel unter die Sondereigentumsverwaltung. Diese ist nur für Einheiten in einer bereits von Breisch & Gräßer betreuten WEG und auf Grundlage eines eigenständigen, vom Gemeinschaftsmandat getrennten Vertrags vorgesehen.
Wie gehen Sie mit Mietrückständen um?
Zahlungseingänge werden überwacht und offene Forderungen dokumentiert. Vereinbarte Mahnprozesse werden durchgeführt. Weitergehende oder rechtlich streitige Schritte werden mit dem Eigentümer abgestimmt und bei Bedarf durch qualifizierte externe Fachleute begleitet.
Wie werden Schäden und Reparaturen bearbeitet?
Meldungen werden aufgenommen, dokumentiert und organisatorisch eingeordnet. Geeignete Fachunternehmen werden koordiniert, Angebote mit dem Eigentümer abgestimmt und offene Punkte im vereinbarten Umfang nachgehalten. Handwerkliche Leistungen erbringen wir nicht selbst.
Welche Informationen erhält der Eigentümer?
Vorgesehen sind objektbezogene Übersichten zu Einnahmen, Ausgaben, offenen Forderungen und laufenden Vorgängen sowie eine nachvollziehbare digitale Dokumentenablage. Umfang und Rhythmus werden im Verwaltungsvertrag festgelegt.
Objektanfrage
Suchen Sie eine laufende Verwaltung für Ihr Mietobjekt?
Senden Sie uns die wichtigsten Angaben zu Objekt, Einheiten und bestehenden Mietverhältnissen. Wir prüfen den möglichen Leistungsumfang und besprechen die nächsten Schritte persönlich.
Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen0152 27659675
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