Gemeinschaften ab drei Einheiten
Kleine Gemeinschaften sind bei uns ausdrücklich willkommen. Entscheidend ist nicht allein die Größe, sondern ob eine zuverlässige Betreuung möglich ist.
WEG-Verwaltung · Sindelfingen & Raum Stuttgart
Persönliche WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften ab drei Einheiten.
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften ab drei Einheiten mit fester Zuständigkeit, klarer Dokumentation und strukturierten Abläufen – von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung bis zur Eigentümerversammlung, Beschlussumsetzung und laufenden Objektbetreuung.
Unser Schwerpunkt
Für welche Gemeinschaften wir besonders gut aufgestellt sind
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften ab drei Einheiten im Kreis Böblingen und der näheren Region – kleine Gemeinschaften ausdrücklich eingeschlossen. Besonders wichtig sind uns feste Ansprechpartner, nachvollziehbare Abläufe und eine Zusammenarbeit, bei der Erwartungen und Zuständigkeiten von Beginn an klar sind.
Persönliche Betreuung
Beirat und Eigentümer erhalten eine feste Zuständigkeit und klare Kommunikationswege.
Strukturierte Verwaltung
Beschlüsse, Fristen, Verträge und laufende Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Auch bei komplexer Ausgangslage
Fehlende Unterlagen, ein Verwalterwechsel oder offene Vorgänge schließen eine Anfrage nicht aus. Wir betrachten die Situation zunächst gemeinsam.
So entsteht Klarheit: Nach Eingang Ihrer Objektdaten prüfen wir Unterlagen, offene Vorgänge und den voraussichtlichen Betreuungsumfang. Anschließend besprechen wir persönlich mit Ihnen, wie eine geordnete Übernahme aussehen kann. Ihre derzeitige Verwaltung erfährt davon nichts: Wir nehmen zu ihr erst Kontakt auf, wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten.
Leistungsumfang
Was die WEG-Verwaltung umfasst
Im Mittelpunkt stehen die tatsächlichen Verwaltungsaufgaben – klar gegliedert und ohne pauschale Garantieversprechen.
Finanzen und Abrechnung
Nachvollziehbare kaufmännische Verwaltung der Gemeinschaft.
- Wirtschaftsplan vorbereiten
- Jahresabrechnung erstellen
- Vermögensbericht bereitstellen
- Hausgeldzahlungen und offene Forderungen überwachen
- Gemeinschaftskonten und Rücklagen dokumentieren
Eigentümerversammlung und Beschlüsse
Von der Vorbereitung bis zur dokumentierten Umsetzung.
- Tagesordnung vorbereiten
- Fristgerecht einladen
- Versammlung organisatorisch durchführen
- Beschlüsse und Niederschrift dokumentieren
- Beschlusssammlung führen und Umsetzung nachhalten
Objekt, Verträge und Maßnahmen
Laufende organisatorische Betreuung des Gemeinschaftseigentums.
- Verträge und Fristen verwalten
- Versicherungs- und Wartungsthemen koordinieren
- Schäden und Instandhaltungsbedarf aufnehmen
- Angebote einholen und vergleichbar aufbereiten
- Beschlossene Maßnahmen organisatorisch begleiten
Kommunikation und Dokumentation
Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Bearbeitung.
- Fester Ansprechpartner für Beirat und Eigentümer
- Anfragen strukturiert erfassen und priorisieren
- Vorgänge und Entscheidungen dokumentieren
- Unterlagen digital bereitstellen
- Über Bearbeitungsstand und nächste Schritte informieren
Der konkrete Leistungsumfang und mögliche Zusatzleistungen werden im objektbezogenen Angebot transparent festgelegt.
Arbeitsweise
Persönliche Zuständigkeit, digital unterstützt
- 01
Ein verantwortlicher Kontakt
Sie wissen, wer Ihre Gemeinschaft betreut und an wen Sie sich bei offenen Vorgängen wenden.
- 02
Dokumentierte Bearbeitung
Termine, Beschlüsse, Verträge und Maßnahmen werden strukturiert erfasst und nachgehalten.
- 03
Bewusste Mandatsauswahl
Eine Zusage erfolgt erst, wenn eine zuverlässige Betreuung mit den verfügbaren Kapazitäten realistisch möglich ist.
Verwalterwechsel
So läuft der Wechsel der WEG-Verwaltung ab
Der Ablauf macht transparent, was geprüft, beschlossen und bei der Übergabe übernommen wird. Solange Sie sich nicht entschieden haben, bleibt Ihre Anfrage vertraulich – Ihre bisherige Verwaltung wird von uns nicht kontaktiert.
- 1
Objektdaten übermitteln
Einheiten, Standort, aktuelle Verwaltung und Ausgangssituation angeben.
- 2
Unterlagen und Passung prüfen
Teilungserklärung, bestehender Vertrag, Abrechnungen, Protokolle und offene Vorgänge werden soweit vorhanden betrachtet.
- 3
Leistungsumfang abstimmen
Grundvergütung, Zusatzleistungen, Zuständigkeiten und Besonderheiten werden nachvollziehbar festgehalten.
- 4
Bestellung und Vertrag beschließen
Die Gemeinschaft entscheidet über Bestellung und Verwaltervertrag.
- 5
Übergabe organisieren
Unterlagen, Konten, Verträge, Schlüssel, Beschlüsse und offene Vorgänge werden strukturiert übernommen.
Unser Netzwerk
Für jedes Thema der passende Fachpartner
Hinter Ihrer Verwaltung steht ein regionales Netzwerk aus Handwerk, Recht und Technik. Damit finden wir für Ihr Anliegen den passenden Betrieb, statt an einen einzelnen Dienstleister gebunden zu sein – und Sie behalten trotzdem nur einen Ansprechpartner.
Wir koordinieren die Beteiligten, holen vergleichbare Angebote ein und halten die Ausführung nach. Sie müssen niemanden selbst suchen.
- Handwerk
- Für die üblichen Gewerke von Sanitär über Elektro bis Dach greifen wir auf regionale Fachbetriebe zurück – mit kurzen Wegen und mehreren Optionen je Gewerk.
- Recht
- Bei Beschlüssen, Verträgen, Forderungen oder streitigen Themen binden wir auf Miet- und WEG-Recht spezialisierte Kanzleien ein.
- Technik
- Für Gutachten, Sanierungsplanung und energetische Fragen stehen qualifizierte Sachverständige und Fachplaner bereit.
Häufige Fragen
Fragen zur WEG-Verwaltung
Übernehmen Sie WEGs bereits ab drei Einheiten?
Ja. Kleine Gemeinschaften gehören ausdrücklich zu unserem Schwerpunkt. Vor einer Zusage prüfen wir dennoch Lage, Zustand, Unterlagen, offene Vorgänge und den erwarteten Betreuungsaufwand.
Welche Leistungen sind in der laufenden WEG-Verwaltung enthalten?
Der konkrete Umfang wird objektbezogen vereinbart. Typische Kernaufgaben sind Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Eigentümerversammlung, Beschlussdokumentation, Zahlungsüberwachung sowie die organisatorische Begleitung laufender Maßnahmen.
Wie läuft die Bestellung eines neuen Verwalters ab?
Die Wohnungseigentümergemeinschaft entscheidet über Bestellung und Verwaltervertrag. Wir stellen die notwendigen Angebots- und Vertragsinformationen bereit und strukturieren nach einer Beauftragung die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung.
Können wir auch bei fehlenden Unterlagen oder Konflikten anfragen?
Ja. Solche Ausgangslagen schließen eine Anfrage nicht aus. Wir betrachten zunächst gemeinsam, welche Unterlagen vorhanden sind, welche Vorgänge offen sind und wie eine geordnete Übernahme realistisch gestaltet werden kann.
Werden handwerkliche Arbeiten von Breisch & Gräßer selbst ausgeführt?
Nein. Handwerkliche Leistungen werden nicht selbst erbracht, sondern koordiniert und im vereinbarten Umfang begleitet.
Wie setzt sich die Verwaltervergütung zusammen?
Die Vergütung richtet sich unter anderem nach Größe, Zustand, Unterlagenlage und erwartetem Betreuungsumfang. Grundvergütung und mögliche Zusatzleistungen werden im konkreten Angebot transparent ausgewiesen.
Verwaltungsanfrage
Passt Ihre WEG zu unserer Verwaltung?
Übermitteln Sie die wichtigsten Eckdaten zu Gemeinschaft, Objekt und aktueller Situation. Wir prüfen persönlich, wie eine zuverlässige Betreuung und geordnete Übernahme aussehen kann.
Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen0152 27659675
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